Εργάνη ΙΙ: Ο νέος ψηφιακός χάρτης της αγοράς εργασίας στην Ελλάδα
Η Ελλάδα μπαίνει σε μια νέα εποχή στις εργασιακές δηλώσεις με το πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ, το οποίο έρχεται να αντικαταστήσει σταδιακά το γνωστό ΠΣ «Εργάνη». Στόχος του είναι να μειώσει δραστικά τη γραφειοκρατία, να απλοποιήσει τις διαδικασίες για τις επιχειρήσεις και να ενισχύσει την προστασία των εργαζομένων μέσα από ένα ενιαίο, πλήρως ψηφιακό περιβάλλον.
Τι είναι το Εργάνη ΙΙ
Το Εργάνη ΙΙ είναι η νέα έκδοση του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και θα αποτελέσει τον κεντρικό «κόμβο» για όλες τις δηλώσεις που αφορούν την απασχόληση. Παρακολουθεί όλες τις μορφές εργασίας, από πλήρη απασχόληση μέχρι μερική, εκ περιτροπής ή παράλληλη απασχόληση, προσφέροντας ενιαία εικόνα της αγοράς εργασίας σε πραγματικό χρόνο.
Ποιες διαδικασίες αλλάζουν για τις επιχειρήσεις
Για τους εργοδότες και τους λογιστές, το Εργάνη ΙΙ φέρνει σημαντικές αλλαγές στην καθημερινή διαχείριση του προσωπικού.
- Ενοποιούνται οι διαδικασίες πρόσληψης, μεταβολής και λύσης της εργασιακής σχέσης σε λιγότερες και πιο «έξυπνες» ψηφιακές δηλώσεις, αντί για πολλαπλά έντυπα.
- Μειώνεται ο διοικητικός φόρτος μέσω κατάργησης ή συγχώνευσης εντύπων (π.χ. ετήσιος πίνακας προσωπικού), με τα στοιχεία να καταγράφονται πλέον απευθείας σε δομημένα πεδία του συστήματος.
Παράλληλα, το νέο περιβάλλον χρήσης ακολουθεί τη λογική του gov.gr, με πιο καθοδηγούμενες ροές ανά τύπο απασχόλησης και καλύτερη εμπειρία χρήστη. Επιπλέον, προσφέρεται δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα μισθοδοσίας και HR, ώστε πολλά βήματα να αυτοματοποιούνται και να μειώνονται τα λάθη.
Τα οφέλη για τους εργαζόμενους
Η μετάβαση στο Εργάνη ΙΙ δεν αφορά μόνο τις επιχειρήσεις, αλλά και την καθημερινότητα των εργαζομένων.
- Μέσω της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, ο εργαζόμενος έχει πρόσβαση στο ιστορικό απασχόλησης και στα δηλωμένα στοιχεία εργασίας του.
- Δίνεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής αποδοχής ή απόρριψης όρων εργασίας και αλλαγών μέσω ψηφιακών μέσων, ενισχύοντας τη διαφάνεια και τον έλεγχο του ίδιου του εργαζόμενου πάνω στα δικαιώματά του.
Η ενιαία ψηφιακή καταγραφή ωραρίων και σχέσεων εργασίας διευκολύνει επίσης την εποπτεία από τις αρχές και μειώνει τον κίνδυνο αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας. Σε συνδυασμό με τα νέα εργαλεία ελέγχου, το Εργάνη ΙΙ στοχεύει σε μια πιο δίκαιη και διαφανή αγορά εργασίας για όλες τις πλευρές.
Χρονοδιάγραμμα μετάβασης και τι να κάνετε τώρα
Το σύστημα έχει τεθεί σε δοκιμαστική λειτουργία από τον Απρίλιο 2025, ενώ από τα μέσα Δεκεμβρίου 2025 λειτουργεί παράλληλα με το παλιό Εργάνη, ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν ομαλά. Η πλήρης παραγωγική λειτουργία του Εργάνη ΙΙ και η οριστική διακοπή του παλαιού ΠΣ έχουν προγραμματιστεί για τις 16 Φεβρουαρίου 2026.
Για να αξιοποιηθεί σωστά αυτή η μεταβατική περίοδος, οι επιχειρήσεις καλό είναι:
- Να ελέγξουν την τεχνική συμβατότητα των payroll/HR συστημάτων τους με το Εργάνη ΙΙ.
- Να εκπαιδεύσουν λογιστήρια, HR και όσους χειρίζονται δηλώσεις σε διαδικασίες πρόσληψης, μεταβολών και λύσεων στο νέο περιβάλλον.
Αν χρειάζεσαι κείμενο για συγκεκριμένο κοινό (π.χ. καθαρά για λογιστές, για HR ή για εργαζόμενους) ή σε αγγλικά, μπορεί να προσαρμοστεί αντίστοιχα.